L’open space n’a jamais été une simple lubie venue d’outre-Atlantique. Né dans les années 1950 aux États-Unis, ce modèle d’organisation a séduit les entreprises du monde entier par sa flexibilité et sa capacité à réduire les coûts. Mais derrière la promesse d’efficacité, il y a un enjeu majeur : l’aménagement. Pour que cet espace partagé ne vire pas à la cacophonie ni à l’étouffement, chaque détail compte. Voici comment transformer votre open space en un lieu qui respire et donne envie de s’y investir.
Préférer des bureaux équipés de mobiliers bas
Réussir l’aménagement d’un open space exige un véritable savoir-faire. Miser sur des bureaux équipés de mobiliers bas permet de préserver une atmosphère ouverte. Ces meubles discrets libèrent la vue et évitent d’encombrer la circulation. Un aimant tableau ou une petite armoire bien choisie permettent de ranger sans étouffer l’espace. Quand les effectifs se multiplient, toute solution qui allège visuellement la pièce devient précieuse. Les collaborateurs profitent ainsi d’un environnement moins oppressant, plus propice à l’agilité et à l’échange.
Sélectionner des meubles adaptés à la taille de l’espace
Nul besoin d’improviser : connaître précisément la superficie des lieux doit guider chaque choix. Pour garantir une circulation facile et garder un espace respirant, il vaut mieux miser sur des meubles proportionnés au volume disponible. Évaluer l’activité des équipes, jauger la pièce, éviter d’entasser… On ne laisse rien au hasard. Ceux qui hésitent à trouver l’équilibre gagnent souvent à consulter un spécialiste. Un open space pensé dès le départ rend la vie quotidienne bien plus fluide.
Regrouper les collaborateurs par pôles
Un espace de travail harmonieux repose sur une organisation fine des équipes. Rassembler les collaborateurs autour de leur pôle ou projet facilite les échanges et renforce la cohésion. Une disposition judicieusement agencée, parfois aidée par l’installation de cloisons mobiles, structure l’espace sans dresser de murs. À la clé, une information qui circule vite, des missions menées tambour battant et une ambiance bien plus fédératrice.
Soigner l’emplacement des bureaux
Le choix de l’emplacement de chaque bureau n’est pas simplement technique, il pèse sur le moral et la concentration. Certains placements sont à éviter : dos à la fenêtre, l’écran subit les reflets ; proche d’une porte, les allées et venues agacent et déconcentrent. Prendre le temps de bien positionner chaque poste de travail limite les sources de distraction et favorise une ambiance plus sereine. Le quotidien des équipes s’en ressent immédiatement.
Privilégier une décoration naturelle et accueillante
Penser l’open space sans accorder d’attention à la décoration, c’est négliger un levier simple mais puissant. Miser sur des couleurs douces, des matériaux naturels offre une ambiance sereine, motivante et favorise la créativité. Pour marquer la différence et personnaliser l’environnement, plusieurs options s’offrent à vous :
- Poser des supports d’affichage qui mettent en valeur les informations clefs et les succès de l’équipe
- Installer des tableaux d’art qui stimulent l’imagination de tous
- Prévoir des panneaux écritoires pour encourager les échanges spontanés et la collaboration directe
Ce sont souvent les petits détails qui transforment un open space neutre en un lieu de vie. Quelques choix avisés, une couleur qui se démarque, et l’énergie bascule du tout au tout.
L’open space bien pensé devient alors une force tranquille. L’équipe avance, les idées fusent et l’espace, loin d’être un simple décor, devient le véritable carburant du collectif.
